APLIKASI BERLATIH PERCAKAPAN BAHASA INGGRIS UNTUK DUNIA KERJA BERBASIS ANDROID

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

APLIKASI BERLATIH PERCAKAPAN BAHASA INGGRIS UNTUK DUNIA KERJA BERBASIS ANDROID

DISUSUN OLEH :

Azhar Setiawan                          11112310

Ulfa Melvina                               17112514

Yeremia Ayunda Christine       17112805

KELAS            : 4KA01

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

ATA 2015/2016

A.        Gambaran Umum Aplikasi

Dalam penulisan ini penulis membuat aplikasi berlatih percakapan bahasa Inggris untuk dunia kerja berbasis mobile dengan sistem operasi Android. Penulis memberi nama aplikasi ini dengan nama “ReWork (Ready to Work)”. ReWork merupakan salah satu alternatif media pembelajaran yang mudah dan praktis dalam membantu calon karyawan ataupun karyawan yang sudah bekerja untuk dapat belajar dan berlatih bercakap bahasa Inggris di dunia kerja.

ReWork terdiri dari tiga materi percakapan bahasa Inggris di dunia kerja dengan menggunakan versi USA, yaitu : percakapan dalam wawancara kerja, percakapan dalam telepon, serta percakapan dalam presentasi dengan menggunakan bahasa Inggris. Dengan tiap materi terdiri dari pembahasan, tips dan trick, serta latihan soal sebanyak 10 soal yang terdiri dari soal pilihan ganda.

Sebelum masuk pada menu utama, aplikasi ini akan menampilkan splash screen selama lima detik yang bertujuan untuk mempercantik tampilan serta memberi waktu aplikasi untuk memuat semua resources yang dibutuhkan. Pada halaman menu utama aplikasi ini memiliki empat buah menu yaitu menu start untuk memulai materi belajar conversation bahasa Inggris, menu about yang merupakan informasi mengenai pembuat aplikasi serta penjelasan secara umum mengenai aplikasi, menu help untuk membantu pengguna dalam menggunakan aplikasi ini, dan menu exit untuk keluar dari aplikasi.

           

B.        Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi

Setelah aplikasi ini berhasil dibuat dan diimplementasikan pada berbagai smartphone pengguna, ditemukan beberapa kelebihan dan kekurangan yang diberikan oleh aplikasi ini, berikut adalah kelebihan dari aplikasi belajar dan berlatih percakapan bahasa Inggris untuk dunia kerja berbasis Android ini :

1.  Dapat menjadi alternative media pembelajaran bagi pengguna yang ingin berlatih percakapan bahasa Inggris khususnya untuk dunia kerja secara lebih mudah, murah, dan praktis
2. Desain dan navigasi aplikasi yang user friendly dan sangat mudah untuk digunakan oleh pengguna, selain itu desain dari aplikasi pun dibuat semenarik mungkin sehingga pengguna seakan-akan sedang mempelajari sebuah modul kursus percakapan bahasa Inggris di tempat kursus bahasa Inggris.
3. Materi yang disediakan diambil berdasarkan modul kursus baahsa Inggris di LIA, dimana materi yang tersedia sudah sangat sesuai dengan tata cara bercakap menggunakan bahasa Inggris yang sesuai dan baik di dunia kerja.
4. Tersedia fitur audio yang membuat pengguna tidak hanya membaca modul namun juga dapat mendengarkan apa yang tertulis di aplikasi tersebut, sehingga pengguna dapat mengetahui artikulasi dan pengejaan yang benar dari jenis percakapan di aplikasi ini.
5. Terdapat fitur tips and trick, dimana pengguna selain dapat belajar percakapan bahasa Inggris namun juga mendapatkan tips-tips maupun trick tambahan yang berhubungan dengan materi percakapan bahasa Inggris ini.
6. Tersedia fitur kuis untuk memberikan evaluasi bagi pengguna apakah sudah memahami materi dari aplikasi.

Selain terdapat kelebihan, aplikasi ini juga tidak terlepas dari kekurangan, diantaranya adalah :

1. Kapasitas memori untuk menginstall ataupun mengunduh aplikasi ini cukup besar, yaitu sebesar 30MB dan membuat aplikasi ini cukup berat untuk dijalankan di smartphone dengan spesifikasi kurang baik.
2. Keterbatasan developer dalam mengupdate informasi di aplikasi, karena developer harus membuka seluruh source code aplikasi untuk mengupdatenya

Untuk menanggulangi kekurangan tersebut maka akan dibuat perbaikan dari aplikasi ini, yaitu menggunakan database sebagai media penyimpanan informasi dari aplikasi, sehingga seluruh materi maupun percakapan yang ditampilkan di aplikasi ini termasuk file audio akan di back up dengan menggunakan database yang tentunya akan mengurangi kapasitas memori dari aplikasi sehingga aplikasi akan menjadi lebih ringan untuk digunakan dan dalam implementasinya pun developer dapat lebih mudah mengupdate informasi di dalam aplikasi melalui halaman admin.

C.        Perancangan Aplikasi

Pada tahap ini penulis akan merancang aplikasi belajar dan berlatih percakapan bahasa Inggris yang akan dibuat dalam beberapa tahap, seperti struktur navigasi dan perancangan tampilan. Struktur navigasi yaitu alur program untuk aplikasi ini. Perancangan tampilan yaitu perancangan antarmuka untuk aplikasi ini. 

1.        Stuktur Navigasi Admin

Pada sturktur navigasi sisi Admin aplikasi belajar dan berlatih percakapan bahasa Inggris di dunia kerja, terdapat beberapa hierarki atau urutan-urutan tampilan yang ditampilkan aplikasi. Pada saat aplikasi pertama dibuka, admin akan melakukan login untuk otentikasi data untuk masuk sebagai admin, kemudian muncul tampilan menu utama. Pada menu utama terdapat empat menu, yaitu profil admin, materi, quiz, dan aplikasi. Gambar berikut adalah gambar dari struktur navigasi sisi admin aplikasi belajar dan berlatih percakapan bahasa Inggris di dunia kerja.

Struktur Navigasi Aplikasi sisi Admin

2.         Perancangan Struktur Data

Perancangan basis data ini berupa relasi antar table. Untuk merancang struktur database yang efektif dan efisien, relasi antar tabel harus tepat sehingga mempermudah dalam pengolahan data yang akan disimpan dalam database. Gambar berikut menjelaskan bagaimana hubungan relasi antar tabel dari Basis Data yang dibuat.

Relasi antar Tabel Basis Data

3.        Rancangan Tampilan Aplikasi

a. Rancangan Halaman Menu Utama – Admin

Halaman admin dimaksudkan untuk mempermudah jika ada perubahan dari konten aplikasi atau untuk melakukan perubahan. Untuk masuk ke halaman admin terlebih dahulu admin melakukan login, lalu setelah itu akan masuk ke halaman utama admin seperti pada Gambar dibawah ini.

Rancangan Halaman Admin

b. Rancangan Halaman Profil Admin – Admin

Pada halaman profil admin, terdapat fungsi utama halaman tersebut adalah agar admin dapat melihat profil admin sesuai dengan data admin yang sebelumnya sudah dimasukkan. Pada halaman ini admin juga dapat merubah data dengan klik button edit profil admin. Gambar-gambar berikut adalah gambaran rancangan tampilan halaman profil admin.

Rancangan Halaman Profil Admin

c. Rancangan Halaman Materi – Admin

Pada halaman materi admin dapat memasukkan konten yang nantinya akan ditampilkan pada aplikasi, selain itu materi juga dapat di edit serta dihapus pada halaman ini. Gambar-gambar berikut menggambarkan tentang halaman materi dan edit materi.

Rancangan Halaman Materi

d. Rancangan Halaman Quiz – Admin

Hampir sama seperti halaman materi, pada halaman Quiz ini juga memiliki fungsi yang sama, yaitu admin dapat memasukkan soal quiz beserta kunci jawaban yang nanti akan tampil pada halaman quiz aplikasi untuk pengguna. Serta pada halaman quiz ini admin juga dapat merubah pertanyaan quiz menggunakan butto edit.Gambar-gambar berikut adalah menggambarkan rancangan tampilan halaman quiz admin serta edit

Rancangan Halaman Quiz 

e. Rancangan Halaman Aplikasi – Admin

Pada halaman aplikasi, admin dapat melihat secara virtual bagaimana gambaran output yang akan tampil untuk sisi pengguna. Gambar berikut adalah rancangan tampilan halaman aplikasi admin.

Rancangan Halaman Aplikasi

f. Rancangan Halaman Login – Admin

Pada halaman ini maka admin akan memasukkan username dan juga password miliknya untuk dapat mengakses halaman admin. Gambar berikut merupakan rancangan tampilan halaman login.

Rancangan Halaman Login

D.    KESIMPULAN

Aplikasi ReWork yang dapat digunakan sebagai media pembelajaran untuk belajar dan berlatih percakapan bahasa Inggris untuk dunia kerja ini telah berhasil dibuat dan dijalankan dengan baik pada sistem operasi Android di segala jenis tingkat besar layar dan merek telepon genggam. Pada setiap telepon genggam tampilan dari aplikasi ini juga responsif mengikuti besar layar telepon genggam dan juga tablet. Penulis telah berhasil memperbaiki kekurangan yang terdapat pada aplikasi dengan membuat rancangan database serta halaman admin untuk mempermudah pengembangan aplikasi untuk kedepannya, sehingga tujuan dari aplikasi ini yaitu sebagai alternatif media pembelajaran yang mudah dan praktis dalam membantu calon karyawan ataupun karyawan yang sudah bekerja untuk dapat belajar dan berlatih percakapan menggunakan bahasa Inggris di dunia kerja dapat dirasakan manfaatnya.

E.     SARAN

Pembuatan aplikasi “Berlatih Percakapan Bahasa Inggris untuk Dunia Kerja berbasis Android” atau bisa disebut ReWork ini masih jauh dari kata sempurna. Besar harapan penulis agar perancangan yang telah dibuat untuk memperbaiki aplikasi menjadi lebih baik dapat terealisasikan dan diterapkan dalam aplikasi.