Pertemuan 1 : Organisasi

ORGANISASI

Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

            Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat. Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti; pengambilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya sehingga menekan angka pengangguran.

Orang-orang yang ada di dalam suatu organisasi mempunyai suatu keterkaitan yang terus menerus. Rasa keterkaitan ini, bukan berarti keanggotaan seumur hidup. Akan tetapi sebaliknya, organisasi menghadapi perubahan yang konstan di dalam keanggotaan mereka, meskipun pada saat mereka menjadi anggota, orang-orang dalam organisasi berpartisipasi secara relatif teratur .

Salah satu pengalaman saya dalam berorganisasi adalah menjadi pengurus dalam Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi ( BEM FIKTI ) Universitas Gunadarma. Walaupun pengalaman saya ini masih terbilang baru, tetapi sudah mampu memberikan banyak sekali pembelajaran baik dalam organisasi maupun bersosialisasi.

Belum lama ini, BEM FIKTI mengadakan Latihan Dasar Kepemimpinan ( LDK ) untuk melatih para pengurus baru dalam me-manage organisasi dalam lingkup fakultas ini. Di LDK kami diberi beberapa materi yang sangat bermanfaat baik untuk saya, maupun untuk organisasi tersebut. Diantaranya adalah :

1.      Dalam sebuah organisasi terdapat 3 elemen utama, yaitu :

·         Organisasi

·         Manajemen , bagaimana seluruh pengurus mengatur berbagai sumber dayanya seara efektif dan efisien demi kemajuan organisasi tersebut

·         Kepemimpinan, dalam organisasi hanya diijinkan memiliki satu orang pemimpin.

2.      Langkah-langkah untuk memotivasi orang lain :

·         Dimulai dari langkah ke-0 , yaitu dengan menghilangkan opini negative, perasaan tidak ada masa depan, merasa tidak penting, dan perasaan ketidaktahuan terhadap apa yang terjadi

·         Langkah ke-1 , temukan apa yang sebenarnya kita inginkan

·         Langkah ke-2 , tunjukkan pada mereka cara untuk mencari jalan keluar dalam sebuah masalah

3.      Langkah-langkah untuk memotivasi diri sendiri :

·         Jadilah pendengar yang baik

·         Jadilah orang yang pantas dipercaya

·         Akuilah bahwa mereka melakukan pekerjaannya dengan benar

·         Tujukan bahwa anda mempercayai mereka

·         Selalu berfikir positif

·         Ciptakanlah tantangan

4.      Manfaat dalm organisasi :

·         Melatih jiwa kepemimpinan

·         Mengatur waktu

·         Memperluas pergaulan

·         Mengasah kemampuan sosial

·         Meningkatkan pengetahuan

·         Mampu berbicara di depan umum

·         Kuat dibawah tekanan

·         Ajang pembelajaran kerja sesungguhnya

Selain diberikan materi-materi yang dapat memotivasi kami sebagai pengurus baru, LDK BEM FIKTI ini juga melatih rasa kekompakan kami sebagai pengurus. Kami harus memiliki rasa solidaritas yang tinggi dan peka terhadap sekitar, susah-senang dihadapi bersama-sama. Selalu ingat, bahwa dalam organisasi kita tidak pernah sendiri. Jaga terus komunikasi antar sesama, jangan sampai terjadi kesalahpahaman yang dapat menyebabkan pertengkaran dalam organisasi.

Dalam organisasi pun kita diajarkan untuk memanage waktu, uang, dan pikiran. Ada baiknya kita membuat skala prioritas dalam hidup ini. Kita urutkan dimanaka posisi kita berada dalam organisasi, bila kita dituntut untuk jadi seorang pemimpin dalam organisasi, maka fokuslah. Tetapi tetap tidak melupakan akademis, karena kita bayar kuliah bukan untuk masuk BEM, tapi untuk belajar di Universitas dengan harapan menjadi mahasiswa yang pintar dan mampu bersaing dalam dunia kerja.

Jadi, kesimpulan dari pengalaman saya yang masih baru ini sebagai pengurus organisasi BEM FIKTI adalah dalam organisasi kita belajar jadi pemimpin dengan berbagi sifat kepemimpinannya, karena semua dari diri kita adalah pemimpin.

Referensi :

http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi